お知らせ

求人募集:貸し会議室・研修室の設営事務スタッフ

2026年3月5日 木曜日カテゴリー: スタッフ募集(正社員)お知らせ

【貸し会議室・研修室の事務スタッフ】

仕事内容

<夕方からの時短勤務!年間休日119日◎>
<未経験大歓迎!幅広い年代のスタッフが活躍中♪>
<徒歩5分圏内の好立地!>

貸会議室の運営全般を担うお仕事です。
まったくの未経験から始めたスタッフも多数活躍中!
残業はほぼ無く、休みもしっかり取れる体制なので無理なく続けることができますよ。
月2回以上は連休を取れる&平日休みもOKなのでプライベートの予定も事前に確保できます◎
各線・三宮駅、神戸駅から徒歩5分圏内とアクセスしやすい立地。
お仕事終わりの買い物にも便利です。

【勤務地】
・三宮研修センター
兵庫県神戸市中央区八幡通4-2-12 FR2ビル

・神戸駅前研修センター
兵庫県神戸市中央区中町通2-3-1

上記、シフトにより双方共に勤務となります。
※固定ではなくシフトにより変動

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【具体的な業務内容】
◆会場設営・清掃
◆備品設置
◆会議室の予約受付
◆電話応対
◆書類作成
◆簡単な経理業務
◆備品管理
◆会場の飲食手配
◆受付業務   など。

【チームプレーの見せどころ】
会場設営では、基本、仕様書通りに机・椅子・マイクなどの使用備品をセッティングします。
お客様によっては、大まかな配置のレイアウトをご希望される方もいらっしゃるので、
ご要望に応じてスムーズに行き来できるよう会場内の導線を考慮することも求められます。

慣れてきたら、ご予約案件を実際に部屋に割り振っていく仕事もお任せします。
できる限り空室がでないよう、まるでパズルのように組んでいきます。
全室満室にできたときは、達成感があります!
お客様とやり取りするため、丁寧で正しいマナーを心がけてください。

【リピートが、やり甲斐に繋がる】
会議室をご提供するといっても、私たちの仕事は多岐にわたります。
まずは、お客様のご要望にしっかり対応するため、使用方法からレイアウトまで打合せ。
他にも、予約受付・お弁当の手配、会場設営など、当センターを運営するための幅広い業務をこなし、
万全の体制でお客様をお迎えします。

もちろん、すべての業務を1人で対応するのではなく、スタッフみんなで協力し合いながら行います。
チームワークを大切に、細やかに準備を整えることで
お客様の満足度に繋がり、リピートという形で評価が返ってきます。

業務はみんなで協力して声をかけ合い効率よく進めます。
もちろん慣れるまでは、作業のやり方や流れを先輩スタッフがしっかりお教えします。
作業中でも気軽に質問できる雰囲気ですし、コツがわかってきたら、自分から動けるようになりますよ。

【お客様目線で柔軟な提案を】
基本的な予約受付は、規定事項にもとづいて行いますが、
お客様への細かい対応やご案内は、それぞれの裁量にお任せしています。
企業様ごとに様々なご要望があるので、打合せの際にはTPOに合ったご提案を心がけてください。
まずは少しずつ運営経験を積みながら、日々、改善点などを考えて取り組んでいきましょう。

お客様の立場に寄り添い、「この人数であれば、この規模の会場がおすすめです。」
「こちらの備品を使用してはいかがでしょうか?」
など、開催がスムーズなものになるようなサポートをお願いします。

求めている人材

◎未経験、第二新卒歓迎
◎礼儀正しい言葉遣い、挨拶を大切にできる方
◎パソコンの基本操作ができる方
◎行動力のある方、チームワークを重視できる方

事務・業務未経験OK!

未経験大歓迎
経験者歓迎
高卒歓迎
主婦歓迎・主夫歓迎
フリーター歓迎
学歴経験不問
ブランクある方歓迎

年齢の条件と理由:あり((例外事由1号・60歳未満(60歳定年のため/65歳まで再雇用制度あり)))

勤務時間詳細

実働時間:1日あたり5時間30分
平均勤務日数:1ヶ月あたり21日

16:00~22:00(実働5.5h、休憩30分)
残業なし

シフト制

※シフトにより三宮研修センターまたは神戸駅前研修センター、双方共に勤務となります

休日休暇

週休二日制
月2回以上は連休取得有
※年間休日119日
※有給休暇、GW、夏期休暇、冬期休暇

交通・アクセス

三宮研修センター:各線「三宮」駅より徒歩5分!交通費規定支給◎
神戸駅前研修センター:「JR神戸駅」より徒歩3分 阪急・阪神「高速神戸駅」より徒歩1分

給与詳細

基本給:月給 15万1250円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

★昇給あり
★賞与あり
※昇給・賞与は業績による

待遇・福利厚生

【福利厚生】
・交通費全額支給
・社会保険完備
・制服貸与(女性のみ/男性はスーツ着用)
・健康診断有
・慶弔見舞金有
・各種手当有

職場環境

【幅広い年代のスタッフが活躍中】
未経験から始めたスタッフが多数活躍中で前職は「携帯の販売員」など様々。
異業種からの転職も大歓迎です。
あまり馴染みのないお仕事なので、最初は未経験スタートが当たり前です。
1つ1つ、丁寧にお教えしていきますね。

選考プロセス

最後まで読み進めて頂き、ありがとうございます。
■興味を持たれた方は、下記アドレスより、ご応募ください。
大成観光開発有限会社のバイト・パート・正社員求人情報 | Indeed (インディード)
追って、こちらから面接等の詳細をご連絡させていただきます。
■仕事内容や会社についてのご質問は下記、連絡先まで。
お電話でのご応募も受付けています。

☎078-232-0081 採用担当:佐々木・妹尾
■尚、書類選考の結果ご縁がなかった場合にお預かりした応募書類につきましては、弊社にて責任を持って破棄いたします。
予め、ご理解・ご了承の程、宜しくお願いいたします。